Datenschutzerklärung
  1. Verantwortliche Stelle für die Datenaufbereitung durch den Verein ist der Vorstand, vertreten durch den Präsidenten.
  2. Im Verein werden personenbezogene Daten der Mitglieder zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses verwendet.
  3. Rechtsgrundlage bildet Art. 13 der Bundesverfassung sowie das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
  4. Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben benötigen.
  5. Zusätzlich benutzt das Sekretariat des Kunstmuseums Olten die relevanten Daten unseres Vereins, insbesondere Personalien wie Namen und Adressen, sonstige Kontaktdaten, aber auch Eintritts- und Austrittsdaten unserer Mitglieder zur Information über Museumsaktivitäten, für Einladungen zu Anlässen und Veranstaltungen aller Art im Zusammenhang mit dem Betrieb des Kunstmuseums Olten.
  6. Der Verein und das Sekretariat des Kunstmuseums Olten geben keine personenbezogenen Daten der Mitglieder an Dritte weiter.
  7. Die Mitgliederdaten werden so aufbewahrt, dass sie vor Einsicht durch Unbefugte oder vor ungewollter Vernichtung geschützt sind.
  8. Die Daten werden durch den Verein und / oder das Sekretariat des Kunstmuseums solange und in dem Masse verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie nach Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vernichtet oder gelöscht.
  9. Werden die Vereinsgeschäfte von privaten Computern aus über eine private Adresse erledigt, gilt sinngemäss Ziffer 2 bis 8.
  10. Bei einem Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes müssen offene Geschäfte mit Mitgliedern intern weitergeleitet und die vom scheidenden Vorstandsmitglied aufbewahrten Dokumente dem Vorstand oder einem von diesem designierten Vorstandsmitglied übergeben werden.
  11. Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung.
  12. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten dem Verein zur Verfügung zu stellen, andernfalls das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.
  13. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich eines Profiling (automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zu Interessen, Verhalten und andere Eigenschaften unserer Mitglieder) besteht nicht.
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